Steven Schulz ist Geschäftsführer der Meng GmbH und betreibt Jobsbewerbung. Im Ratgeber schreibt er über Bewerbung, Gehalt, Karriere und Arbeitsrecht – mit dem Anspruch, Dinge so zu erklären, dass man sie am nächsten Tag anwenden kann, und offenzulegen, wo eine Auskunft an ihre Grenze kommt.
Licht, Brennweite, Augenhöhe, Hintergrund und Kleidung entscheiden darüber, ob ein Bild professionell wirkt. Welche technischen Größen dahinterstehen, was ein Fototermin umfasst und woran man die Grenze zwischen Bearbeitung und Verfälschung zieht.
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Mit 38 Ausschreibungen ist die Personalsachbearbeitung der zweithäufigste Zuschnitt dieses Stellenmarkts. Was dazugehört, welche Gesetze die Arbeit bestimmen, wo die Grenze zur Entgeltabrechnung verläuft und wie der Einstieg gelingt.
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Ein Anruf zur richtigen Zeit ist kein Drängeln, sondern die zweite Hälfte einer Initiativbewerbung. Wann er fällig ist, warum das Telefon dem Nachfassen per Mail überlegen ist und woran Sie erkennen, dass ein Nein gemeint ist.
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Wer „Sehr geehrte Damen und Herren" schreibt, hat die erste Aufgabe nicht gelöst. Welche öffentlich zugänglichen Quellen den Namen und die Funktion liefern – vom Impressum über das Handelsregister bis zum Organigramm einer Verwaltung.
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Rechtsanwaltsfachangestellte sind der gefragteste Beruf dieses Feldes – und trotzdem scheitern Bewerbungen, weil sie das Kostenrecht nicht erwähnen. Was eine Kanzlei in den Unterlagen sucht und welche Rolle die Verschwiegenheit spielt.
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Wer aus dem Einzelhandel, der Pflege oder dem Handwerk ins Büro wechselt, bringt mehr mit, als er denkt – aber selten das, was er im Anschreiben betont. Welche Vorerfahrung tatsächlich zählt und über welche Stellen der Einstieg gelingt.
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Office beherrschen alle, die Fachanwendung nicht. Warum „SAP-Kenntnisse" zu grob ist, welche Systeme in Handel, Kanzlei und Verwaltung tatsächlich laufen und wie Sie Erfahrung angeben, die Sie nur teilweise haben.
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Ein Tippfehler in der Bewerbung wiegt in der Sachbearbeitung schwerer als anderswo, weil die Korrespondenz die Arbeit ist. Welche Fehler die Rechtschreibprüfung nicht findet, was die DIN 5008 regelt und wie ein belastbarer Korrekturgang aussieht.
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Wer sich mit einem Dokument um eine Stelle bewirbt, in der er Dokumente erstellt, wird an diesem Dokument gemessen. Was an einer Bewerbungsmappe geprüft wird, bevor der erste Satz gelesen ist – von der Dateibenennung bis zum Anlagenvermerk.
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In Büroberufen endet das Gespräch oft am Rechner: eine Excel-Aufgabe, ein Diktat, ein zu formulierendes Schreiben, eine Postkorbübung. Was dort geprüft wird, wie Sie sich vorbereiten und welche Fragen Ihnen nicht gestellt werden dürfen.
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Nach drei, fünf oder zehn Jahren zurückzukommen ist im Büro leichter als in vielen anderen Feldern – wenn die Lücke benannt und die Software aufgefrischt ist. Was das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz regelt und wie der Lebenslauf aussehen sollte.
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Die Formel steht in fast jeder Bewerbung und sagt deshalb nichts. Welche Funktionen ein Arbeitgeber tatsächlich meint, wie eine überprüfbare Angabe aussieht und welche Nachweise es gibt, wenn die eigene Einschätzung nicht reicht.
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Wer eine Zahl nennen soll, braucht zwei Dinge: eine Grundlage und eine Form. Woher belastbare Vergleichswerte kommen, warum Jahresbrutto die richtige Größe ist und was sich mit der europäischen Entgelttransparenz ändern soll.
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Kein Gesetz verlangt ein Bewerbungsfoto, und keines verbietet es. Was das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz tatsächlich regelt, warum große Arbeitgeber trotzdem darauf verzichten und woran Sie erkennen, was im Einzelfall erwartet wird.
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Absagen sind fast immer inhaltsleer, und das hat einen rechtlichen Grund. Was das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz damit zu tun hat, wie lange Ihre Unterlagen gespeichert bleiben und wie eine Nachfrage aussieht, die tatsächlich beantwortet wird.
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Ohne Stellenanzeige fehlt das Anforderungsprofil – und damit die Grundlage jeder Bewerbung. Wo im Büro trotzdem laufender Bedarf besteht, warum der öffentliche Dienst ein Sonderfall ist und welche Arbeitgeber initiativ am ehesten antworten.
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Das eine ist ein Geschäftsbrief mit festen Formteilen, das andere eine freie Seite ohne Anschriftenfeld. Woran Sie in der Ausschreibung erkennen, was verlangt wird, und was passiert, wenn Sie beides verwechseln.
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Ein Deckblatt ist kein Bestandteil der Bewerbung, sondern eine zusätzliche Seite. Wann sie eine Mappe ordnet, warum sie im Onlineverfahren fast immer schadet und welche vier Angaben genügen, wenn Sie sich dafür entscheiden.
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Im öffentlichen Dienst folgt die Auswahl einem Grundsatz aus dem Grundgesetz, in Unternehmen einer Entscheidung. Was das für Fristen, Unterlagen, Gespräch und Gehalt bedeutet – und welche Angaben in der Behördenbewerbung zwingend sind.
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Über der kaufmännischen Ausbildung liegt eine geordnete Fortbildungsebene mit bundesrechtlich geregelten Prüfungen. Welche Abschlüsse es gibt, was sie tatsächlich bewirken, was sie kosten und woran die berufsbegleitende Vorbereitung meistens scheitert.
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Der Beruf ist der einzige im Büro, dessen Arbeit aus der Anwendung von Gesetzen besteht. Was ein Verwaltungsakt damit zu tun hat, wie sich die fünf Fachrichtungen unterscheiden und warum Beamtenlaufbahn und Tarifbeschäftigung zwei verschiedene Dinge sind.
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Im Tarifvertrag folgt das Entgelt aus der Tätigkeit, nicht aus der Verhandlung. Wie Entgeltgruppe und Stufe zustande kommen, was bei einem Wechsel anrechenbar ist und welche Bestandteile beim Vergleich regelmäßig vergessen werden.
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Eine zu hohe Zahl führt selten zur sofortigen Absage, eine zu niedrige fast immer zu einem Vertrag über diesem Betrag. Wie Arbeitgeber mit der Angabe tatsächlich umgehen und wie Sie eine einmal genannte Zahl noch bewegen.
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Personaldienstleister schreiben Bürostellen aus, ohne dass in jeder Anzeige das Wort Zeitarbeit steht. Woran Sie es erkennen, welche Rechte das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz gibt und wann eine Überlassung der schnellste Weg in eine Festanstellung ist.
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Wer die Arbeitszeit verringern will, hat unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch darauf – und seit 2019 auch einen auf Rückkehr. Welche Schwellen und Fristen gelten, was Arbeit auf Abruf bedeutet und wie der Weg zurück in Vollzeit aussieht.
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Jede zehnte Anzeige in diesem Feld ist befristet. Was mit und ohne Sachgrund zulässig ist, warum die Schriftform vor dem ersten Arbeitstag entscheidend ist und welche Frist Sie kennen müssen, wenn Sie die Befristung angreifen wollen.
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Entgelt, Vertrieb, Einkauf, Debitoren, Insolvenz, Leistung: Der Zusatz vor oder hinter dem Wort Sachbearbeitung entscheidet über Rechtsgrundlagen, Rhythmus und Arbeitsmarkt. Ein Vergleich der sechs verbreitetsten Zuschnitte.
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