Teilzeit ist im Büro der Normalfall, nicht die Ausnahme
Von den 1.722 Anzeigen, die dieses Portal führt, sind 346 ausdrücklich als Teilzeit ausgeschrieben – rund jede fünfte. In Sachbearbeitung, Assistenz und Sekretariat ist das kein Zugeständnis, sondern eine gewachsene Arbeitsform, und in Verwaltungen ist sie so verbreitet, dass die Stellenpläne darauf eingerichtet sind.
Das ändert etwas an der Haltung, mit der man sich bewirbt. Wer Teilzeit als Bitte formuliert, gibt eine Verhandlungsposition auf, die er gar nicht aufgeben müsste. Wer sie als Angabe formuliert – so viele Stunden, so verteilt, ab diesem Zeitpunkt –, macht es der Gegenseite leichter, ja zu sagen.
Was das Gesetz zur Ausschreibung sagt
§ 7 Absatz 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes verpflichtet den Arbeitgeber, einen Arbeitsplatz, den er öffentlich oder innerhalb des Betriebes ausschreibt, auch als Teilzeitarbeitsplatz auszuschreiben, wenn sich der Arbeitsplatz dafür eignet. Das ist eine Sollvorgabe ohne unmittelbare Sanktion, aber sie beschreibt, wovon der Gesetzgeber ausgeht: Eignung ist der Regelfall, die Ausnahme muss begründet werden.
Praktisch heißt das: Wenn eine Stelle in Vollzeit ausgeschrieben ist, ist damit nicht gesagt, dass sie nur in Vollzeit zu haben wäre. In einer Sachbearbeitung, in der Vorgänge einzeln bearbeitet werden, ist eine Aufteilung auf zwei Personen technisch unproblematisch – anders als bei einer Assistenzstelle, die eine Person den ganzen Tag über erreichbar braucht.
Der verwandte Anspruch aus § 8 TzBfG, die Arbeitszeit zu verringern, gilt übrigens nicht für Bewerbungen, sondern erst im bestehenden Arbeitsverhältnis und nach mehr als sechs Monaten. Für Neueinstellungen zählt allein, worauf Sie sich einigen; die Einzelheiten stehen im Beitrag zu Teilzeit und Stundenmodellen.
Die Lage der Stunden ist wichtiger als ihre Zahl
Der entscheidende Satz Ihrer Bewerbung ist nicht „ich suche eine Stelle mit 25 Stunden", sondern wie diese 25 Stunden liegen. Für den Arbeitgeber macht es einen erheblichen Unterschied, ob Sie an drei Tagen ganztags oder an fünf Tagen vormittags arbeiten.
Fünf Vormittage bedeuten tägliche Erreichbarkeit und passen deshalb gut zu Empfang, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Postbearbeitung. Drei ganze Tage bedeuten längere zusammenhängende Arbeitsblöcke und passen zu prüfender Sachbearbeitung, Abrechnung und allem, was man nicht gern unterbricht. Wer das in seiner Bewerbung sagt und dabei zeigt, dass er die Aufgabe verstanden hat, bewirbt sich auf einem anderen Niveau als jemand, der nur eine Zahl nennt.
Formulieren Sie außerdem, wo Sie beweglich sind. „25 Stunden, vorzugsweise an drei Tagen; eine andere Verteilung ist möglich, wenn die Nachmittage frei bleiben" ist eine Angabe, mit der eine Teamleitung planen kann.
Wohin die Angabe gehört
In das Anschreiben, in denselben Absatz wie der frühestmögliche Eintrittstermin, am Ende. Nicht in den Betreff, nicht in den Lebenslauf und nicht in den ersten Satz – dort verdrängt sie die inhaltliche Passung, die den Leser eigentlich überzeugen soll.
Wenn die Stelle ausdrücklich in Teilzeit ausgeschrieben ist und Ihre Vorstellung mit der Ausschreibung übereinstimmt, genügt ein halber Satz. Ein eigener Absatz über die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist nicht erforderlich und lenkt ab.
Wenn Sie eine Vollzeitstelle in Teilzeit wollen
Das ist der schwierigere Fall, und er wird oft falsch angegangen: nicht, indem man es verschweigt und im Gespräch vorbringt, und nicht, indem man ausführlich begründet, warum man nicht mehr kann.
Der tragfähige Weg ist ein Satz im Anschreiben, der die Frage benennt und einen Vorschlag mitliefert: „Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben; ich bewerbe mich mit 30 Wochenstunden und bin überzeugt, dass sich der beschriebene Aufgabenkreis in diesem Umfang erfüllen lässt – gern erläutere ich das im Gespräch." Damit ist die Sache offen, ohne dass Sie sich rechtfertigen.
Ein Anruf vorab kann diesen Satz ersetzen und ist oft besser: Die Auskunft, ob eine Stelle teilbar ist, gibt eine Fachabteilung in dreißig Sekunden, und Sie sparen sich eine Bewerbung, die aus formalen Gründen scheitert.
Was Sie nicht erklären müssen
Warum Sie Teilzeit arbeiten wollen, geht niemanden etwas an. Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, ein Studium, eine gesundheitliche Einschränkung oder schlicht die Entscheidung, weniger zu arbeiten – all das sind zulässige Gründe, und keiner davon gehört in eine Bewerbung.
Eine Ausnahme gibt es: Wenn der Grund erklärt, warum Ihr Stundenwunsch in absehbarer Zeit steigen wird – etwa weil ein Kind im nächsten Jahr eingeschult wird –, kann das ein Argument sein, weil der Arbeitgeber dann eine Perspektive sieht. Nennen Sie es dann als Angebot und nicht als Begründung. Wer nach einer längeren Unterbrechung zurückkehrt, findet weitere Hinweise im Beitrag zum Wiedereinstieg nach Familienzeit.
Wo Sie Teilzeitstellen finden
In der Trefferliste dieses Portals ist Teilzeit ein eigenes Filterkriterium, und es lohnt sich, zusätzlich nach Vollzeitstellen zu sehen, die zu Ihrem Feld passen – nach dem oben beschriebenen Weg. Besonders hoch ist der Teilzeitanteil im öffentlichen Dienst, wo Stellenanteile im Stellenplan ohnehin geführt werden; der Beitrag zur Bewerbung bei Behörde oder Unternehmen beschreibt, wie dort ausgewählt wird. Ein Blick in die offenen Stellen zeigt, was aktuell zu haben ist.
Wenden Sie das direkt an: Im Stellenmarkt stehen die offenen Stellen dieses Berufs, und zu jedem Beruf finden Sie die Aufgaben und die üblichen Gehälter daneben.