Was macht ein Sachbearbeiter Rechnungswesen?
Der Kern der Arbeit ist die Buchhaltung. Eingangsrechnungen werden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft, Kostenstellen zugeordnet und in der Finanzbuchhaltungssoftware erfasst, meist in DATEV, SAP oder einem vergleichbaren System. Dazu kommen Ausgangsrechnungen, die Abstimmung von Bankkonten, der Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Offene Posten bei Kunden und Lieferanten werden geklärt, oft per Telefon oder E-Mail mit anderen Abteilungen. Zum Monatsende stehen Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Umsatzsteuervoranmeldungen an, zum Jahresende die Mitarbeit am Jahresabschluss, etwa bei Inventur, Anlagenbuchhaltung und Rückstellungen. In größeren Betrieben ist die Arbeit aufgeteilt, etwa in Kreditoren-, Debitoren- oder Anlagenbuchhaltung, in kleinen Firmen liegt vieles in einer Hand. Der Großteil des Tages findet am Bildschirm statt.
Wie wird man Sachbearbeiter Rechnungswesen?
Der häufigste Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter. Diese dauert in der Regel drei Jahre und findet dual in Betrieb und Berufsschule statt. Wer sich auf das Rechnungswesen festlegen will, ergänzt das oft durch eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bei der IHK oder einem privaten Bildungsträger. Auch Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums steigen hier ein, häufig als Durchgangsstation. Quereinsteiger aus anderen Bürotätigkeiten haben Chancen, wenn sie solide Buchhaltungskenntnisse nachweisen können; reine Selbststudien ohne Zertifikat werden selten akzeptiert. Sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssoftware wird vorausgesetzt.
Was der Beruf verlangt
Die Tätigkeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken. Ein Zahlendreher oder eine falsch kontierte Rechnung fällt oft erst Wochen später auf und kostet dann Zeit bei der Suche. Wer schnell ungeduldig wird, wenn eine Differenz von wenigen Cent nicht aufgeht, tut sich schwer. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig und gut planbar, Homeoffice ist verbreitet. Zum Monats-, Quartals- und vor allem zum Jahresabschluss steigt der Druck jedoch deutlich, Überstunden sind dann üblich und Urlaub ist in diesen Wochen oft gesperrt. Viele Abläufe wiederholen sich, was manche als eintönig empfinden. Langes Sitzen am Bildschirm belastet Rücken und Augen. Steuer- und Bilanzrecht ändern sich laufend, regelmäßige Weiterbildung gehört deshalb zum Beruf.
Aussichten
Fachkräfte im Rechnungswesen werden in fast allen Branchen gesucht, viele Unternehmen und Steuerkanzleien finden nur schwer qualifiziertes Personal. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung das Berufsbild: Belegerkennung, automatische Kontierung und elektronische Rechnungen übernehmen einfache Erfassungsarbeiten. Gefragt bleiben Menschen, die Ausnahmen klären, Zusammenhänge verstehen und Systeme betreuen können. Wer sich weiterentwickeln will, kann den Abschluss als Bilanzbuchhalter anstreben, der den Weg zu Abschlusserstellung und Teamleitung öffnet. Weitere Richtungen sind das Controlling, die Lohnbuchhaltung oder über die Prüfung zum Steuerfachwirt eine Laufbahn in der Steuerberatung.