Was macht ein Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung?
Die Kreditorenbuchhaltung erfasst alles, was ein Unternehmen anderen schuldet. Täglich gehen Rechnungen von Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern ein, heute meist als PDF oder E-Rechnung, seltener auf Papier. Sachbearbeiter prüfen, ob Menge, Preis und Konditionen mit Bestellung und Wareneingang übereinstimmen, ob die Rechnung steuerlich korrekt ist und welche Kostenstelle betroffen ist. Danach wird kontiert und gebucht, meist in SAP, DATEV oder einem anderen ERP-System. Unstimmigkeiten klären sie mit Einkauf, Fachabteilungen oder direkt mit dem Lieferanten. Zum Alltag gehören außerdem Zahlungsläufe unter Nutzung von Skonto, das Pflegen von Lieferantenstammdaten, Kontenabstimmungen, Mahnungen von Lieferanten beantworten und Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss, etwa Abgrenzungen oder Saldenlisten.
Wie wird man Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung?
Der übliche Einstieg führt über eine kaufmännische Ausbildung, vor allem als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte. Diese Ausbildungen dauern in der Regel drei Jahre. Viele Arbeitgeber wünschen zusätzlich Berufserfahrung im Rechnungswesen oder eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, die an IHK oder privaten Bildungsträgern berufsbegleitend möglich ist. Auch Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums steigen hier ein, häufig als Durchgangsstation. Ein Quereinstieg gelingt Menschen aus anderen kaufmännischen Bereichen, wenn sie Grundkenntnisse in Buchführung und Umsatzsteuer nachweisen. Wer nach einer Elternzeit zurückkehrt, findet in diesem Bereich vergleichsweise oft Teilzeitstellen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist überwiegend Bildschirmarbeit am Schreibtisch und wiederholt sich stark. Konzentration und Genauigkeit über viele Stunden sind entscheidend, denn ein Zahlendreher kann zu Doppelzahlungen oder Steuerproblemen führen. Zum Monatsende und vor dem Jahresabschluss steigt der Druck deutlich, Überstunden sind dann in vielen Betrieben üblich. Sonst sind die Arbeitszeiten geregelt, Schicht- oder Wochenenddienst gibt es praktisch nicht, Homeoffice ist verbreitet. Schwer fällt manchen die Eintönigkeit und der ständige Klärungsaufwand, wenn Rechnungen fehlen, Bestellungen unvollständig sind oder Fachabteilungen Freigaben verzögern. Wer gern Ordnung schafft und Zusammenhänge zwischen Belegen erkennt, kommt gut zurecht.
Aussichten
Fachkräfte im Rechnungswesen werden derzeit gut nachgefragt, viele Unternehmen suchen länger. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung den Beruf spürbar: Texterkennung, automatische Rechnungsprüfung und die Pflicht zur E-Rechnung übernehmen einen wachsenden Teil der reinen Erfassung. Einfache Buchungstätigkeiten werden weniger, gefragt bleiben Menschen, die Ausnahmen klären, Prozesse verstehen und Systeme betreuen. Wer sich weiterbildet, etwa zum Bilanzbuchhalter oder in Richtung Prozessoptimierung und ERP-Anwendung, kann in die Hauptbuchhaltung, die Teamleitung Kreditoren oder das Controlling wechseln. Auch Shared-Service-Center großer Konzerne bieten Entwicklungsstufen bis zur Leitung eines Buchhaltungsbereichs.