Was macht ein Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung?
Der Kern der Arbeit ist das Buchen. Eingangsrechnungen werden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft, einem Konto und einer Kostenstelle zugeordnet und zur Zahlung freigegeben. Ausgangsrechnungen werden erfasst, Zahlungseingänge den offenen Posten zugeordnet, säumige Kunden gemahnt. Täglich laufen Kontoauszüge ein, die abgeglichen werden müssen. Dazu kommen Reisekostenabrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Zum Monatsende stehen Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen an, zum Jahresende die Zuarbeit für den Jahresabschluss und die Fragen der Wirtschaftsprüfer. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, meist mit DATEV, SAP oder einer vergleichbaren Software, ergänzt durch Excel. Rückfragen an Einkauf, Vertrieb, Lieferanten oder die Steuerberatung gehören ebenso dazu wie das Ablegen und Archivieren von Belegen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Wie wird man Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung?
Der übliche Einstieg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre, wobei Buchhaltung nicht in jeder davon gleich stark vorkommt. Wer gezielt in die Finanzbuchhaltung möchte, ergänzt das häufig durch eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bei der IHK oder einem privaten Träger. Der nächste Schritt ist der geprüfte Bilanzbuchhalter, eine anspruchsvolle IHK-Fortbildung, die meist berufsbegleitend zwei Jahre in Anspruch nimmt. Auch Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen steigen auf solchen Stellen ein. Quereinsteiger aus anderen Büroberufen haben Chancen, wenn sie Buchführungskenntnisse nachweisen können; in einigen Regionen fördert die Arbeitsagentur entsprechende Umschulungen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Sorgfalt über lange Strecken. Ein falsch zugeordneter Betrag fällt oft erst Wochen später auf und kostet dann Zeit beim Suchen. Wer gerne viel mit Menschen zu tun hat oder Abwechslung im Tagesablauf braucht, wird die Routine eintönig finden. Der Arbeitsrhythmus ist ungleichmäßig: Zu Monatsende, zum Quartalsende und besonders in den Wochen vor dem Jahresabschluss steigt der Druck, Überstunden sind dann üblich. Ansonsten sind die Arbeitszeiten geregelt, Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice sind in diesem Beruf verbreiteter als in vielen anderen. Hinzu kommt, dass sich Steuerrecht und Software regelmäßig ändern; wer nicht dranbleibt, verliert den Anschluss. Körperlich ist die Tätigkeit wenig belastend, langes Sitzen und Bildschirmarbeit können aber auf Rücken und Augen gehen.
Aussichten
Buchhalter werden in nahezu jeder Branche gebraucht, und viele Unternehmen suchen seit Jahren vergeblich nach erfahrenen Fachkräften, auch weil ältere Jahrgänge in Rente gehen. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung das Berufsbild deutlich: Belegerfassung per Texterkennung, automatischer Zahlungsabgleich und E-Rechnungen nehmen einfache Erfassungsarbeit weg. Gefragt bleiben Fachkräfte, die Abschlüsse verstehen, Fehler in automatisierten Abläufen erkennen und Prozesse mitgestalten. Wer nur Belege abtippt, hat schlechtere Aussichten als jemand, der sich weiterbildet. Typische Entwicklungswege sind der Bilanzbuchhalter, die Leitung eines Buchhaltungsteams, der Wechsel ins Controlling oder in die Steuerabteilung.
