Was macht ein Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung?
Die Arbeit findet überwiegend in Kanzleien statt, die von Gerichten als Insolvenzverwalter oder Treuhänder bestellt werden. Nach der Eröffnung eines Verfahrens legen Sachbearbeiter die Akte an, schreiben Gläubiger an und nehmen Forderungsanmeldungen entgegen. Sie prüfen, ob eine Forderung belegt, rechtzeitig angemeldet und in der richtigen Rangklasse eingeordnet ist, und tragen sie in die Insolvenztabelle ein. Sie verbuchen Zahlungseingänge auf dem Anderkonto, bereiten die Verwertung von Fahrzeugen, Maschinen oder Forderungen vor und sammeln Unterlagen für mögliche Anfechtungen. Bei Unternehmensinsolvenzen kommen Lohnfragen hinzu: Insolvenzgeld beantragen, Arbeitsbescheinigungen ausstellen, mit der Agentur für Arbeit und den Krankenkassen abstimmen. In Verbraucherinsolvenzen geht es eher um Pfändungsgrenzen, Abtretungen und die Überwachung der Wohlverhaltensphase. Regelmäßig entstehen Berichte an das Insolvenzgericht, Verteilungsverzeichnisse und am Ende die Schlussrechnung. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm mit spezieller Insolvenzsoftware und am Telefon.
Wie wird man Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung?
Eine eigene geregelte Ausbildung gibt es nicht. Die meisten kommen aus einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung, häufig als Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Bankkaufleute oder Kaufleute für Büromanagement. Buchhaltungskenntnisse und ein Grundverständnis für Rechtstexte sind die wichtigste Grundlage. Das Fachwissen zur Insolvenzordnung wird meist im Betrieb vermittelt, ergänzt durch Lehrgänge von Fachverbänden, Kammern und privaten Anbietern, die mit einem Zertifikat als Insolvenzsachbearbeiter abschließen. Quereinstiege aus der Buchhaltung, dem Forderungsmanagement oder dem Mahnwesen sind verbreitet, weil viele Kanzleien händeringend Personal suchen und bereit sind einzuarbeiten.
Was der Beruf verlangt
Die Tätigkeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken: Fristen, Beträge und Rangfolgen müssen stimmen, Fehler können Haftungsfragen für den Verwalter auslösen. Viele Akten laufen parallel, oft über Jahre, und wer den Überblick verliert, merkt es spät. Der Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern ist nicht immer angenehm. Menschen in einer Insolvenz sind häufig verzweifelt oder wütend, Gläubiger drängen auf Auskunft. Bei Großverfahren kann es in der Anfangsphase sehr hektisch werden, mit Überstunden und kurzfristigen Einsätzen vor Ort im Betrieb des Schuldners. Sonst sind die Arbeitszeiten regelmäßig und weitgehend auf Bürozeiten beschränkt, Teilzeit und mobiles Arbeiten sind in vielen Kanzleien möglich. Körperlich ist der Beruf wenig belastend, die Bildschirmarbeit und der Zeitdruck aber schon.
Aussichten
Die Nachfrage ist gut und hängt mit der Wirtschaftslage zusammen: Steigen die Unternehmensinsolvenzen, steigt der Personalbedarf der Verwalterkanzleien. Erfahrene Kräfte sind knapp, weil der Weg in den Beruf wenig bekannt ist. Wer sich auf Unternehmensinsolvenzen, Insolvenzbuchhaltung oder Insolvenzgeld spezialisiert, wird besonders gesucht. Entwicklungswege führen zur Teamleitung, zur Büroleitung in einer Kanzlei oder über Fortbildungen wie den Geprüften Bilanzbuchhalter in die Insolvenzbuchhaltung. Mit einem Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften ist auch der Wechsel in die Restrukturierungsberatung möglich. Die Digitalisierung nimmt Routinearbeiten wie die Erfassung von Forderungen teilweise ab, die Prüfung und Bewertung bleibt aber Handarbeit.
