Wir schaffen Begegnung. Wir verbinden Menschen, Märkte und Möglichkeiten. Dafür arbeiten bei der Messe Stuttgart Menschen mit Leidenschaft, Ideen und Teamgeist. Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen der Metropolregion Stuttgart.
Wir suchen zum 01.01.2027 befristet bis 31.12.2028 – in Teilzeit 40% (wöchentliche Arbeitszeit ca. 16 h, verteilt auf 2 volle Tage pro Woche) – einen
Office Manager (m/w/d) Geschäftsleitungsbüro
Ihr Einsatzgebiet
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin verantworten Sie die professionelle Organisation und Steuerung des Geschäftsleitungsbüros für die Bereiche Legal & Corporate, Personal & Organisation sowie Einkauf. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeordnet und übernehmen eigenständig qualifizierte Assistenz-, Koordinations- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Als zentrale Schnittstelle bewerten und priorisieren Sie eingehende Vorgänge, koordinieren interne und externe Beteiligte und bereiten relevante Informationen strukturiert für die Geschäftsleitung auf. Dabei sorgen Sie für effiziente Abläufe und einen professionellen sowie vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen. Sie sind erste Anlaufstelle sowie kompetente Kontaktperson für Anliegen an die Geschäftsleitung.
