Chefassistenz (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen? Du arbeitest vorausschauend, absolut zuverlässig und diskret und hast Freude daran, anderen organisatorisch den Rücken freizuhalten?

Du bist sicher in der schriftlichen Kommunikation, kannst nach Diktat arbeiten und weißt, wie wichtig ein professioneller erster Eindruck gegenüber Besuchern und Geschäftspartnern ist?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Für unsere Geschäftsstelle am Baakenhafen suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Chefassistenz.

Als Chefassistenz bist Du eine zentrale organisatorische Schnittstelle. Du koordinierst Termine und Informationen, behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick, unterstützt bei der Korrespondenz und sorgst gleichzeitig für einen professionellen Empfang unserer Gäste.