Berufsfeld
735 offene Stellen in diesem Berufsfeld, sortiert nach Eingangsdatum. Das Feld fasst die Funktionen zusammen, unter denen die Anzeigen ausgeschrieben sind.
Zu diesen Berufen gibt es eine Beschreibung samt Gehaltsangaben.
Assistenzen der Geschäftsführung entlasten die Unternehmensleitung organisatorisch und inhaltlich: Termine, Reisen, Korrespondenz, Präsentationen und die Vorbereitung von Entscheidungen. Der Beruf verlangt Überblick, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Baustellen gleichzeitig zu halten.
Kaufmännische Mitarbeiter erledigen die Büro- und Verwaltungsarbeit eines Betriebs: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Kundenkontakt und Ablage. Der Beruf ist eine Sammelbezeichnung und je nach Betrieb sehr unterschiedlich geschnitten.
Sachbearbeiter bearbeiten Vorgänge in Verwaltung, Vertrieb oder Buchhaltung: Sie prüfen Unterlagen, erfassen Daten, erstellen Bescheide oder Rechnungen und beantworten Anfragen. Der Beruf gibt es in fast jeder Branche und in jeder Behörde.
Teamassistenzen halten den organisatorischen Betrieb einer Abteilung am Laufen: Termine, Reisen, Rechnungen, Korrespondenz und die Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten für mehrere Personen gleichzeitig und sind meist die erste Anlaufstelle im Team.
Die Assistenz der Geschäftsleitung organisiert den Arbeitsalltag der Geschäftsführung: Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen für Besprechungen. Sie hält im Hintergrund den Betrieb der Führungsebene am Laufen und kennt dabei vertrauliche Vorgänge.
Sachbearbeiter für Entgeltabrechnung berechnen Löhne und Gehälter, führen Steuern und Sozialabgaben ab und bearbeiten alle abrechnungsrelevanten Personalfälle. Sie arbeiten mit Abrechnungssoftware und halten dabei Termine ein, die sich nicht verschieben lassen.
Sachbearbeiter im Forderungsmanagement überwachen offene Rechnungen, mahnen säumige Kunden und treiben Zahlungen ein – notfalls über Inkasso, Ratenvereinbarungen oder gerichtliche Verfahren. Sie arbeiten in der Finanzabteilung von Unternehmen, bei Inkassodienstleistern oder Banken.
Insolvenzsachbearbeiter betreuen im Auftrag von Insolvenzverwaltern die laufenden Verfahren: Sie prüfen Forderungen, korrespondieren mit Gläubigern und Schuldnern und erstellen Berichte für das Insolvenzgericht.
Projektassistenzen halten Projekte organisatorisch zusammen: Sie planen Termine, dokumentieren Fortschritte, überwachen Budgets und sind Anlaufstelle für Projektleitung und Team. Der Beruf ist stark koordinierend und läuft im Hintergrund der eigentlichen Facharbeit.
Kaufmännische Sachbearbeiter bearbeiten Aufträge, Rechnungen, Verträge und Korrespondenz in Unternehmen und Verwaltungen. Sie halten den administrativen Betrieb einer Abteilung am Laufen.
Technische Sachbearbeiter bearbeiten kaufmännische Vorgänge mit technischem Inhalt: Sie kalkulieren Angebote, prüfen Bestellungen, pflegen Stücklisten und Artikeldaten und vermitteln zwischen Kunden, Konstruktion, Einkauf und Fertigung.
Kreditsachbearbeiter prüfen Kreditanträge von Privat- oder Firmenkunden, bewerten die Bonität der Antragsteller und bereiten Kreditentscheidungen vor. Sie arbeiten im Innendienst von Banken und Sparkassen, meist ohne direkten Kundenkontakt.
735 Anzeigen, angezeigt 1 bis 20
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Ausgezählt über die Anzeigen, die heute in diesem Feld stehen. Die Werte ändern sich mit jedem Abgleich und sind eine Momentaufnahme des eigenen Bestands, keine Arbeitsmarktstatistik.
| Beruf | Anzeigen |
|---|---|
| Assistenz der Geschäftsführung | 30 |
| Kaufmännischer Mitarbeiter | 10 |
| Sachbearbeiter Entgeltabrechnung | 9 |
| Kaufmännischer Angestellter | 8 |
| Teamassistenz | 8 |
| Kaufmann für Büromanagement | 7 |
| Assistenz der Geschäftsleitung | 7 |
| Insolvenzsachbearbeiter | 7 |
| Art | Anzeigen | Anteil |
|---|---|---|
| Feste Anstellung | 602 | 82 % |
| Befristeter Vertrag | 66 | 9 % |
| Ausbildung, Studium | 28 | 4 % |
| Berufseinstieg/Trainee | 10 | 1 % |
| Studentenjobs, Werkstudent | 9 | 1 % |
| Arbeitnehmerüberlassung | 4 | 1 % |
Der Anteil bezieht sich auf alle Anzeigen des Feldes. Anzeigen ohne Angabe zur Anstellungsart bleiben unberücksichtigt, deshalb ergeben die Werte nicht hundert Prozent.
Dies ist das breiteste Feld des Portals, weil kaufmännische Arbeit in jeder Branche vorkommt. Sachbearbeitung bearbeitet Vorgänge nach festen Regeln: Aufträge, Rechnungen, Anträge, Reklamationen. Assistenz und Sekretariat halten Termine, Reisen, Korrespondenz und Unterlagen zusammen und arbeiten der Leitung zu. Der Einkauf holt Angebote ein, vergleicht, verhandelt und überwacht Liefertermine. Das Projektmanagement plant Abläufe, verfolgt Aufgaben und berichtet über den Stand.
Dazu kommt der Empfang – Front Office, Rezeption, Reservierung –, der in diesem Feld stark vertreten ist, sowie die Verwaltung im öffentlichen Dienst: Bescheide, Anträge, Fristen, Aktenführung nach geltendem Recht.
Der Regelweg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung – Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Groß- und Außenhandel – oder für den öffentlichen Dienst die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise der Verwaltungslehrgang. Darauf setzen Fortbildungen wie Fachwirt oder Betriebswirt auf. Ein Studium der Betriebswirtschaft führt eher in Einkauf, Projektsteuerung und Leitungsaufgaben.
Der Quereinstieg ist hier leichter als in reglementierten Feldern, aber nicht voraussetzungslos: Verlangt werden sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Erfahrung mit den üblichen Büroprogrammen und die Fähigkeit, Vorgänge sauber zu dokumentieren. Wer aus Verkauf, Gastronomie oder Pflege kommt, bringt Kundenkontakt und Belastbarkeit mit – die Brücke muss nur im Anschreiben benannt werden, siehe Quereinstieg.
Büro, Bildschirm, geregelte Zeiten – das ist der Grund, aus dem viele in dieses Feld wechseln. Homeoffice ist verbreitet, aber weniger, als der Ruf des Feldes vermuten lässt: Empfang, Poststelle und Publikumsverkehr sind ortsgebunden, und die Kennzahl darüber mischt beides. Teilzeit ist gut möglich und häufig ausgeschrieben.
Im öffentlichen Dienst gelten TVöD oder TV-L mit festen Entgeltgruppen und Stufen. Das begrenzt die Verhandlung, macht das Einkommen aber planbar und den Aufstieg nachvollziehbar. In der Privatwirtschaft ist die Spanne größer, nach oben wie nach unten.
Die ehrliche Kehrseite: Sachbearbeitung ist in Teilen Routine, und ein wachsender Anteil der einfachen Vorgänge wird automatisiert. Wer langfristig plant, sollte in Richtung Fachaufgaben gehen – Einkauf, Controllingnähe, Projektarbeit, Fachverfahren.
In der Tabelle über diesem Text tauchen neben den klassischen Bürorollen auch Empfangs- und Zustellberufe auf. Das liegt daran, dass Anzeigen diesem Feld über ihre Funktionsbezeichnung zugeordnet werden und sich Rollen überschneiden – ein Hinweis darauf, die Trefferliste zu lesen und nicht nur die Rubrik. Der Anteil befristeter Verträge liegt über dem Durchschnitt.
Belegen Sie Ihre Software- und Sprachkenntnisse konkret statt mit Balken und Sternen. Für den Aufbau der Unterlagen: Der Lebenslauf.
Fragen Sie im öffentlichen Dienst nach der vorgesehenen Entgeltgruppe und der Stufenzuordnung, denn beides steht fest und ist nachlesbar; in der Privatwirtschaft fragen Sie stattdessen nach dem Spielraum. Wer die richtige der beiden Fragen stellt, wirkt vorbereitet statt fordernd.
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